Học tiếng Trung theo chủ đề văn phòng: Từ vựng và mẫu câu giao tiếp thông dụng

Trong những năm gần đây, xu hướng học tiếng Trung đang lên ngôi bởi có nhiều cơ hội việc làm tốt từ ngôn ngữ này. Để ứng dụng vào môi trường làm việc thuận lợi, thì giao tiếp công sở là một nội dung cần được chú trọng. Hãy cùng TBT học tiếng Trung theo chủ đề văn phòng với những câu từ thực tế dưới đây

1. Từ vựng tiếng Trung về các hoạt động tại văn phòng

Mỗi ngày người ta đều dành gần một nửa thời gian trong công sở. Cũng vì vậy, học tiếng Trung theo chủ đề văn phòng nắm vững những từ ngữ về các hoạt động văn phòng sẽ giúp bạn luyện tập và ứng dụng trong giao tiếp tốt hơn. Hãy lưu ngay những từ vựng thông dụng dưới đây:

STT	Tiếng Trung	Phiên âm	Dịch nghĩa
1	吃午饭	chī wǔfàn	Ăn cơm trưa
2	定期报告书	dìngqī bào gào shū	Báo cáo định kỳ
3	辞职	cízhí	Bỏ việc
4	夜班	yèbān	Ca đêm
5	日班	rìbān	Ca ngày
6	考勤	kǎoqín	Chấm công
7	按指纹	àn zhǐwén	Chấm vân tay
8	整理文件	zhěnglǐ wénjiàn	Chỉnh văn kiện
9	准备材料	zhǔnbèi cáiliào	Chuẩn bị tài liệu
10	公报	gōng bào	Công bố
11	谈判	tánpàn	Đàm phán
12	打字	dǎzì	Đánh chữ
13	出差	chūchāi	Đi công tác
14	上班	shàngbān	Đi làm
15	出席	chū xí	Dự họp
16	见客户	jiàn kèhù	Gặp khách hàng
17	监视	jiān shì	Giám sát, theo dõi
18	打电话	dǎ diànhuà	Gọi điện thoại
19	签约	qiānyuē	Ký kết
20	领工资	lǐng gōngzī	Lãnh lương
21	请假	qǐngjià	Nghỉ phép
22	分配	fēn pèi	Phân bổ
23	面试	miànshì	Phỏng vấn
24	设计	shè jì	Thiết kế
25	查邮件	chá yóujiàn	Tìm tài liệu
26	咨询	zīxún	Tư vấn
27	人事录用	rénshìlùyòng	Tuyển dụng nhân sự
28	招聘	zhāopìn	Tuyển nhân viên
29	写邮件	xiě yóujiàn	Viết văn kiện

2. Từ vựng tiếng Trung về các loại văn phòng phẩm

Văn phòng phẩm là những vật dụng mà bạn sử dụng mỗi ngày để hỗ trợ công việc. Đặc biệt là những bạn làm công tác văn phòng, nắm vững các từ vựng này là yêu cầu cơ bản bắt buộc. Học tiếng Trung theo chủ đề văn phòng qua các từ vựng dưới đây sẽ giúp bạn thuận lợi trong công việc.

STT	Tiếng Trung	Phiên âm	Dịch nghĩa
1	资料册	zīliào cè	Túi đựng tài liệu
2	复印件	fùyìn jiàn	Bản photo
3	工资条	gōngzī tiáo	Bảng lương
4	文件夹	wénjiàn jiā	Bìa hồ sơ
5	圆珠笔	yuánzhūbǐ	Bút bi
6	铅笔	qiānbǐ	Bút chì
7	活动铅笔	huódòng qiānbǐ	Bút chì bấm
8	记号笔	jìhào bǐ	Bút màu ghi nhớ
9	钢笔	gāngbǐ	Bút máy
10	纸杯	zhǐbēi	Cốc nhựa
11	裁纸刀片	cái zhǐ dāopiàn	Dao cắt giấy
12	电话	diàn huà	Điện thoại
13	便条	biàn tiáo	Giấy ghi chú
14	打印纸	dǎyìn zhǐ	Giấy in
15	笔筒	bǐ tǒng	Hộp bút
16	剪刀	jiǎndāo	Kéo
17	活页夹	huóyè jiá	Kẹp giấy
18	印油	yìn yóu	Mực in
19	账本	zhāngtǐ	Sổ sách
20	保险卡	bǎoxiǎnkǎ	Thẻ bảo hiểm
21	直尺	zhí chǐ	Thước
22	文件柜	wénjiàn guì	Tủ đựng hồ sơ
23	笔记本	bǐjì běn	Vở ghi
24	信封	xìnfēng	Phong bì

3. Từ vựng tiếng Trung về các phòng ban

Khi học tiếng Trung theo chủ đề văn phòng chắc chắn không thể thiếu các phòng ban. Môi trường sử dụng tiếng Trung chắc chắn là công ty đa quốc gia, có quy mô lớn. Tương ứng với đó là rất nhiều phòng ban được phân chia chuyên môn hóa. Dưới đây là những từ vựng chắc chắn bạn phải thuộc để không nhầm lẫn khi cần phát sinh công việc giữa các phòng liên quan.

STT	Tiếng Trung	Phiên âm	Dịch nghĩa
1	资料册	zīliào cè	Túi đựng tài liệu
2	复印件	fùyìn jiàn	Bản photo
3	工资条	gōngzī tiáo	Bảng lương
4	文件夹	wénjiàn jiā	Bìa hồ sơ
5	圆珠笔	yuánzhūbǐ	Bút bi
6	铅笔	qiānbǐ	Bút chì
7	活动铅笔	huódòng qiānbǐ	Bút chì bấm
8	记号笔	jìhào bǐ	Bút màu ghi nhớ
9	钢笔	gāngbǐ	Bút máy
10	纸杯	zhǐbēi	Cốc nhựa
11	裁纸刀片	cái zhǐ dāopiàn	Dao cắt giấy
12	电话	diàn huà	Điện thoại
13	便条	biàn tiáo	Giấy ghi chú
14	打印纸	dǎyìn zhǐ	Giấy in
15	笔筒	bǐ tǒng	Hộp bút
16	剪刀	jiǎndāo	Kéo
17	活页夹	huóyè jiá	Kẹp giấy
18	印油	yìn yóu	Mực in
19	账本	zhāngtǐ	Sổ sách
20	保险卡	bǎoxiǎnkǎ	Thẻ bảo hiểm
21	直尺	zhí chǐ	Thước
22	文件柜	wénjiàn guì	Tủ đựng hồ sơ
23	笔记本	bǐjì běn	Vở ghi
24	信封	xìnfēng	Phong bì

4. Từ vựng tiếng Trung về các chức vụ

Trong văn hóa Trung Quốc, trong giao tiếp công sở luôn phải gọi chức vụ của đồng nghiệp, đặc biệt là cấp trên. Đó là cách phân biệt thứ bậc, cũng đồng thời thể hiện sự tôn trọng của mình với đồng nghiệp. Học tiếng Trung theo chủ đề văn phòng qua những từ vựng dưới đây để giúp bạn phân biệt và gọi đúng chức vụ của người đối diện khi làm việc nhé.

STT	Tiếng Trung	Phiên âm	Dịch nghĩa
1	资料册	zīliào cè	Túi đựng tài liệu
2	复印件	fùyìn jiàn	Bản photo
3	工资条	gōngzī tiáo	Bảng lương
4	文件夹	wénjiàn jiā	Bìa hồ sơ
5	圆珠笔	yuánzhūbǐ	Bút bi
6	铅笔	qiānbǐ	Bút chì
7	活动铅笔	huódòng qiānbǐ	Bút chì bấm
8	记号笔	jìhào bǐ	Bút màu ghi nhớ
9	钢笔	gāngbǐ	Bút máy
10	纸杯	zhǐbēi	Cốc nhựa
11	裁纸刀片	cái zhǐ dāopiàn	Dao cắt giấy
12	电话	diàn huà	Điện thoại
13	便条	biàn tiáo	Giấy ghi chú
14	打印纸	dǎyìn zhǐ	Giấy in
15	笔筒	bǐ tǒng	Hộp bút
16	剪刀	jiǎndāo	Kéo
17	活页夹	huóyè jiá	Kẹp giấy
18	印油	yìn yóu	Mực in
19	账本	zhāngtǐ	Sổ sách
20	保险卡	bǎoxiǎnkǎ	Thẻ bảo hiểm
21	直尺	zhí chǐ	Thước
22	文件柜	wénjiàn guì	Tủ đựng hồ sơ
23	笔记本	bǐjì běn	Vở ghi
24	信封	xìnfēng	Phong bì

5. Mẫu câu thông dụng bằng tiếng Trung chủ đề văn phòng 

Một vài mẫu câu thông dụng sẽ giúp bạn ghi nhớ từ vựng dễ dàng hơn. Đây là phương pháp học hiệu quả nhất để ghi nhớ lâu các từ vựng khó hiểu. Đồng thời, luyện tập như vậy cũng giúp bạn học cách đặt câu quen thuộc từ các từ vựng riêng lẻ.

• Mẫu câu yêu cầu giúp đỡ bằng tiếng Trung

Trong công việc sẽ luôn có nhiều trường hợp bạn cần giúp đỡ từ đồng nghiệp. Không ai có thể một mình làm tốt hết tất cả, đặc biệt khi bạn là nhân viên mới. Một câu mở lời dễ nghe sẽ tạo thiện cảm với người khác nhiều hơn những lời đề nghị cơ bản.

Khi học tiếng Trung theo chủ đề văn phòng, đừng quên lưu lại những mẫu câu yêu cầu giúp đỡ dưới đây.

Mẫu câu tiếng Trung	Phiên âm	Dịch nghĩa
请求帮忙	qǐngqiú bāngmáng	Yêu cầu giúp đỡ
请帮我打印一下这份文件	qǐng bāng wǒ dǎyìn yīxià zhè fèn wénjiàn.	Vui lòng in giúp tôi văn bản này.
请给我一杯水	qǐng gěi wǒ yībēi shuǐ.	Vui lòng cho tôi ly nước.
他给我一个新的杯子	tā gěi wǒ yīgè xīn de bēizi.	Anh ấy cho tôi một cái ly mới.
请问，有什么可以帮忙您？	qǐngwèn, yǒu shén me kěyǐ bāngmáng nín?	Xin hỏi, tôi có thể làm gì cho bạn?
可以借给我一只笔吗？	kěyǐ jiè gěi wǒ yī zhǐ bǐ ma?	Có thể cho tôi mượn một cây viết không?
我可以问你一个问题吗？	wǒ kěyǐ wèn nǐ yīgè wèntí ma?	Tôi có thể hỏi bạn một câu hỏi không?
你做的非常好！	nǐ zuò de fēicháng hǎo!	Bạn làm rất tốt!
你今天看起来不错！	nǐ jīntiān kàn qǐlái bú cuò!	Hôm nay trông bạn thật tuyệt!

• Mẫu câu tiếng Trung về các hoạt động khác

Có rất nhiều hoạt động diễn ra mỗi ngày trong môi trường công sở. Khi đã học thuộc những từ vựng theo nhóm được liệt kê ở các phần trên, cần luyện tập đặt câu để giao tiếp mượt mà. Thuộc càng nhiều mẫu câu sẽ giúp bạn có phản xạ giao tiếp tiếng Trung nhanh hơn, không bị bối rối dù trong tình huống khẩn cấp.

Mẫu câu tiếng Trung	Phiên âm	Dịch nghĩa
电话接听	diànhuà jiētīng	Chuyển máy
我现在就帮你转接过去	wǒ xiànzài jiù bāng nǐ zhuǎn jiē guòqù.	Tôi sẽ chuyển máy ngay đây ạ.
我将电话转到您需要的部门。请稍后	Wǒ jiāng diànhuà zhuǎn dào nín xūyào de bùmén. Qǐng shāo hòu.	Tôi chuyển máy đến bộ phận ông cần. Xin vui lòng giữ máy.
我将您的电话转给XX先生	Wǒ jiāng nín de diànhuà zhuǎn gěi XX xiānshēng.	Tôi chuyển máy đến Mr. XX.
很抱歉，电话占线，如果接通了我们就给您打电话。	Hěn bàoqiàn, diànhuà zhànxiàn, rúguǒ jiē tōngle wǒmen jiù gěi nín dǎ diànhuà.	Vô cùng xin lỗi, máy đang bận, khi nào nối máy được chúng tôi sẽ gọi cho ông.

6. Một số đoạn hội thoại bằng tiếng Trung chủ đề văn phòng

Mỗi ngày sẽ có rất nhiều tình huống gặp phải trong 8 giờ ở văn phòng. Vì vậy, học tiếng Trung theo chủ đề văn phòng luyện tập giao tiếp bằng những mẫu hội thoại cụ thể sẽ giúp bạn phản xạ tự nhiên hơn khi gặp trường hợp thực tế.

• Hội thoại 1

Chào hỏi là tình huống giao tiếp đầu tiên vào đầu ngày. Có rất nhiều cách để chào hỏi đồng nghiệp hay cấp trên bằng tiếng Trung. Lời chào thuận lợi sẽ tạo thiện cảm trong lần gặp đầu tiên, tạo đà cho một ngày làm việc suôn sẻ.

清晨问候 (qīngchén wènhòu) Chào hỏi buổi sáng:

A：小陈！你今天还好吗？

Xiǎo chén! Nǐ jīntiān hái hǎo ma?

Tiểu Trần! Hôm nay vẫn tốt chứ?

B：还好。谢谢。就是有点累。

Hái hǎo. Xièxiè. Jiùshì yǒudiǎn lèi.

Tôi vẫn tốt, cảm ơn. Chỉ là hơi mệt chút.

A：睡晚了？

Shuì wǎn le?

Ngủ muộn à?

B：是啊，我大约两点才到家。

Shì a, wǒ dàyuē liǎng diǎn cái dàojiā.

Đúng vậy, tôi khoảng 2h mới về đến nhà.

• Hội thoại 2

Khi cần gặp cấp trên bạn phải giao tiếp với tâm thái nào? Đương nhiên là cần chuẩn bị thật kỹ để đối đáp. Tuy nhiên, không phải buổi gặp nào cũng được thông báo trước để bạn có thời gian ứng đối. Vì vậy, cách duy nhất để thể hiện tốt trong tình huống bất ngờ là nắm vững những bước đối thoại bằng tiếng Trung cơ bản.

A：小李！你好吗？

Xiǎo lǐ! Nǐ hǎo ma?

Tiểu Lí! Cậu có khỏe không?

B：我很好，谢谢你。真高兴能再次见到你。

Wǒ hěn hǎo, xièxiè nǐ. Zhēn gāoxìng néng zài cì jiàn dào nǐ.

Tôi rất khỏe, cảm ơn ngài. Thật mừng khi được gặp ngài lần nữa.

A：又见到你我也很高兴。你家人好吗？

Yòu jiàn dào nǐ wǒ yě hěn gāoxìng. Nǐ jiārén hǎo ma?

Gặp cậu tôi cũng rất vui. Người nhà đều khỏe chứ?

B：非常好，谢谢，陈总。

Fēicháng hǎo, xièxiè, chén zǒng.

Đều tốt cả, cảm ơn Trần tổng.

• Hội thoại 3

Khi bạn là nhân viên mới và không biết chính xác vị trí của các phòng ban, việc hỏi thăm hoặc nhờ dẫn đường là điều cần thiết. Để mở lời trôi chảy, hãy luyện tập bằng những đoạn mẫu sau đây.

复印室在哪儿？(fùyìn shì zài nǎ er?) Phòng photo ở đâu?

A：打扰一下，陈先生？

Dǎrǎo yīxià, chén xiānshēng?

Làm phiền một chút, Ông Trần?

B：什么事，小李？

Shénme shì, xiǎo lǐ?

Chuyện gì vậy, Tiểu Lí

A：你能告诉我复印机在哪吗？

Nǐ néng gàosu wǒ fùyìnjī zài nǎ ma?

Anh có thể cho tôi biết máy photo ở đâu không?

B：当然。沿楼道一直走。复印室是靠右第二个房间。

Dāngrán. Yán lóudào yīzhí zǒu. Fùyìnshì shì kào yòu dì èr gè fángjiān.

Đương nhiên có thể. Ở tầng này đi thẳng, phòng photo bên phải căn phòng thứ hai.

• Hội thoại 4

Làm việc nhóm là hình thức phổ biến ở các tập đoàn lớn để thảo luận ý tưởng, trao đổi hay phân chia công việc. Ngay từ bây giờ, hãy luyện tập cách học tiếng Trung theo chủ đề văn phòng bằng những mẫu hội thoại khi teamwork dưới đây

A：咱们下周开会前先见一面。我有些想法想和你交换一下。

Zánmen xià zhōu kāihuì qián xiān jiàn yīmiàn.

Wǒ yǒuxiē xiǎngfǎ xiǎng hé nǐ jiāohuàn yīxià.

Trước buổi họp vào tuần sau, chúng ta gặp mặt nhau một chút. Tôi có vài ý tưởng muốn trao đổi với cậu.

B：没问题。我不太忙。对我来说任何时间都行。

Méi wèntí. Wǒ bù tài máng. Duì wǒ lái shuō rènhé shíjiān dōu xíng.

Không vấn đề. Tôi không bận lắm, bất cứ lúc nào cũng được.

A：那好，咱们就下星期一下午见。三点左右如何？

Nà hǎo, zánmen jiù xià xīngqí yīxiàwǔ jiàn. Sān diǎn zuǒyòu rúhé?

Vậy được, chiều thứ 2 tuần sau chúng ta gặp nhau, khoảng 3h có được không?

B：行，我在本子上记一下。

Xíng, wǒ zài běnzi shàng jì yī xià.

Được, để tôi ghi lại vào sổ.

• Hội thoại 5

Trọn vẹn một ngày làm việc là khi được kết thúc bằng những câu nói hay. Dưới đây là một mẫu hội thoại dùng để kết ngày thật hay ho mà TBT đã soạn sẵn giúp bạn. Hãy lưu về để luyện tập và thực hành khi cần thiết nhé.

完成工作 (wánchéng gōngzuò): Hoàn thành công việc

A：小李，我需要这些数字统计。你算出来了吗？

Xiǎo lǐ, wǒ xūyào zhèxiē shùzì tǒngjì. Nǐ suàn chūlái le ma?

Tiểu Lí, tôi cần bản thống kê số liệu này. Cậu đã tính ra được chưa?

B：快好了，陈总。一小时之内我就把它准备好。

Kuài hǎo le, chén zǒng. Yī xiǎoshí zhī nèi wǒ jiù bǎ tā zhǔnbèi hǎo.

Sắp xong rồi, Trần tổng. Trong một tiếng tôi sẽ chuẩn bị xong xuôi

A：那好，谢谢。

Nà hǎo, xièxiè.

Vậy tốt, cảm ơn.

B：不用谢，陈总。好了我就给您打电话。

Bùyòng xiè, chén zǒng. Hǎole wǒ jiù gěi nín dǎ diànhuà.

Không có gì, Trần tổng. Khi nào xong tôi sẽ gọi điện cho ngài.

Chủ đề công sở luôn được tìm kiếm rất nhiều khi học tiếng Trung. Dù bạn ở cấp độ nào, thì việc học tiếng Trung theo chủ đề văn phòng sẽ giúp bạn ứng dụng được ngay trong công việc. Mong rằng, những tổng hợp trên đây sẽ giúp bạn bổ sung lượng từ vựng đủ để làm việc hằng ngày.

Ngoài ra, TBT đang áp dụng phương pháp giảng dạy hiện đại với 4 chủ động: tìm hiểu – trải nghiệm – thực hành – truyền lửa. Các học viên tại đây đều được cải thiện giao tiếp tiếng Trung nhanh chóng. Hãy liên hệ TBT để được tư vấn lịch học và lộ trình học tập chi tiết.

Đăng ký thông tin tư vấn khóa học tại Trung tâm Tiếng Trung TBT

知不知，尚

Tri bất tri, thượng